EN עב
תיעוד / תרחישים

תרחישי שיחה

צור זרימות שיחה אוטומטיות עם בנאי התרחישים הויזואלי. עצב תגובות מותאמות, הגדר טריגרים, הוסף תנאים וצור התנהגויות צ'אטבוט מתוחכמות ללא כתיבת קוד.

מה הם תרחישים?

תרחישים הם כלים לאוטומציית שיחה ויזואלית המאפשרים לך להגדיר התנהגויות צ'אטבוט ספציפיות לתרחישים שונים. חשוב עליהם כעל "מתכונים" שמורים לצ'אטבוט שלך בדיוק איך להתמודד עם סוגים מסוימים של אינטראקציות עם לקוחות.

🎯
מופעלים על ידי טריגר הפעל תרחישים בהתאם למילות מפתח, ביטויים או כוונות של לקוחות
🔀
לוגיקה תנאית הוסף נתיבים מסתעפים בהתאם לתגובות או נתונים של לקוחות
📝
תגובות מותאמות הגדר הודעות מדויקות עם משתנים דינמיים
🤖
שילוב AI שלב זרימות אוטומטיות עם תגובות שנוצרו על ידי AI
תצוגת רשימת התרחישים
לוח ניהול התרחישים המציג את כל זרימות השיחה שהוגדרו

גישה לתרחישים

כדי לנהל את התרחישים שלך:

  1. פתח את תפריט WooAI

    בלוח בקרה של WordPress, עבור אל WooAI Chat בסרגל הצד השמאלי.

  2. בחר תרחישים

    לחץ על תרחישים כדי לפתוח את לוח ניהול התרחישים.

  3. צפה בכל התרחישים

    תראה רשימה של כל התרחישים הקיימים עם הסטטוס, הטריגרים והפעולות שלהם.

יצירת תרחיש חדש

שלב 1: התחל תרחיש חדש

  1. לחץ על "צור חדש"

    בלוח התרחישים, לחץ על כפתור צור תרחיש חדש.

  2. הזן מידע בסיסי

    ספק שם ותיאור אופציונלי לתרחיש שלך (לדוגמה, "מטפל בשאלות משלוח").

  3. פתח את העורך

    לחץ על עריכה כדי לפתוח את עורך התרחישים הויזואלי.

עורך התרחישים הויזואלי
עורך התרחישים הויזואלי עם ממשק צומת גרור ושחרור

שלב 2: הוסף טריגר

כל תרחיש מתחיל עם טריגר - התנאי שמפעיל את התרחיש.

🎯
צומת טריגר
מגדיר מתי התרחיש מופעל. יכול להיות מבוסס על מילות מפתח, כוונות או תנאים ספציפיים.
דוגמה: הפעל טריגר כאשר ההודעה מכילה "משלוח", "משלוח" או "עקוב אחר הזמנה"

סוגי טריגרים זמינים

סוג טריגר תיאור מקרה שימוש
התאמת מילות מפתח מופעל כאשר מילים ספציפיות מתגלות תשובות לשאלות נפוצות, שאילתות נפוצות
זיהוי כוונה מופעל בהתאם לכוונת המשתמש שזוהתה על ידי AI שאילתות מורכבות, המבוססות על סנטימנט
הקשר עמוד מופעל בעמודים ספציפיים דפי מוצרים, תשלום, עגלה
תכונת משתמש מופעל למשתמשים מחוברים או תפקידים ספציפיים לקוחות VIP, משתמשים סיטונאים
מבוסס זמן מופעל במהלך שעות/ימים ספציפיים הודעות בשעות לא עבודה, סוף שבוע

שלב 3: הוסף פעולות תגובה

לאחר שטריגר נכנס לפעולה, הוסף צמתים כדי להגדיר מה קורה בהמשך.

💬
צומת הודעה
שולח הודעה מוגדרת מראש ללקוח. תומך במשתנים ובעיצוב.
דוגמה: "שלום {{customer_name}}! המשלוח הרגיל שלנו לוקח 3-5 ימי עבודה."
🤖
צומת תגובת AI
יוצר תגובה באמצעות AI עם הוראות או הקשר ספציפיים.
דוגמה: "צור תגובה ידידותית על אפשרויות משלוח באמצעות הקשר RAG"
צומת פעולה
מבצע פעולות מערכת כגון איסוף נתונים, שליחת דוא"ל או עדכון רשומות.
דוגמה: "איסוף דוא"ל של לקוח" או "יצירת כרטיס תמיכה"

שלב 4: הוסף תנאים (אופציונלי)

השתמש בצמתי תנאי כדי ליצור נתיבים מסתעפים בהתאם לתגובות או נתונים של לקוחות.

🔀
צומת תנאי
מעריך תנאי ויוקדם את השיחה בהתאם.
דוגמה: אם סטטוס ההזמנה הוא "נשלח" → הראה קישור מעקב, אחרת → הראה תאריך משוער

סוגי תנאים

  • השוואת טקסט: בדוק אם התגובה מכילה/שווה לטקסט ספציפי
  • השוואת מספרים: השווה ערכים (סך הכל עגלה > $100)
  • בדיקה בוליאנית: תנאים true/false (is_logged_in)
  • קיום נתונים: בדוק אם משתנה קיים
  • תנאים מרובים: שילובי AND/OR

משתנים דינמיים

התרחישים תומכים במשתנים דינמיים המוחלפים בנתונים אמיתיים בזמן ריצה.

משתנים זמינים

משתנה תיאור דוגמה לפלט
{{customer_name}} שם הלקוח המחובר יוחנן כהן
{{customer_email}} כתובת הדוא"ל של הלקוח john@example.com
{{cart_total}} סה"כ העגלה הנוכחי 149.99₪
{{cart_items}} מספר הפריטים בעגלה 3
{{current_page}} כתובת העמוד הנוכחית /product/blue-shirt
{{product_name}} המוצר הנוכחי (אם בדף מוצר) חולצה כחולה פרמיום
{{product_price}} מחיר המוצר הנוכחי 49.99₪
{{store_name}} שם החנות שלך חנות האופנה
{{current_time}} הזמן הנוכחי 14:30
{{user_input}} ההודעה האחרונה מהלקוח האם אתם משלחים לישראל?
💡 שימוש במשתנים

הקף שמות משתנים בסוגריים מסולסלים כפולים: {{variable_name}}. משתנים שלא קיימים יוחלפו במחרוזות ריקות, לכן תמיד בדוק את התרחישים שלך.

תבניות תרחישים

WooAI Chatbot Pro כולל תבניות מובנות כדי לעזור לך להתחיל במהירות.

📦 מידע משלוח
פופולרי
מגיב באופן אוטומטי לשאלות הקשורות למשלוח עם מדיניות משלוח, שיעורים וזמני משלוח משוערים של החנות שלך.
טריגר מילות מפתח הודעה + RAG
🔄 מדיניות החזרות והחזרים
חיוני
מטפל בבקשות החזרה ושאילתות החזרים, מסביר את מדיניות החנות שלך ומדריך לקוחות בתהליך.
זיהוי כוונה לוגיקת סתעפות
📍 מעקב הזמנות
פופולרי
עוזר ללקוחות לעקוב אחר הזמנותיהם על ידי איסוף מזהי הזמנות וספקת מידע מעקב מנתוני WooCommerce שלך.
איסוף נתונים שילוב API
🛒 התאוששות עגלה שנטושה
תכונת Pro
פועל באופן פרואקטיבי עם לקוחות שיש להם פריטים בעגלה אך לא השלימו את התשלום, תוך הצעת עזרה או תמריצים.
מבוסס זמן הקשר עגלה
🌙 תגובה בשעות סגירה
חיוני
מגיב באופן אוטומטי מחוץ לשעות העבודה, ומודיע ללקוחות מתי הם יכולים לצפות לתגובה אנושית.
טריגר מבוסס זמן איסוף דוא"ל
👋 הודעת ברוכים הבאים
חיוני
מברך מבקרים חדשים בהודעת ברוכים הבאים מותאמת אישית והצעה לעזור להם למצוא את מה שהם מחפשים.
ביקור ראשון תשובות מהירות

שימוש בתבניות

  1. עיין בתבניות

    בלוח התרחישים, לחץ על תבניות כדי לצפות בתבניות זמינות.

  2. הצג תצוגה מקדימה של התבנית

    לחץ על כל תבנית כדי לראות את המבנה, הטריגרים והתגובות שלה.

  3. ייבא תבנית

    לחץ על השתמש בתבנית זו כדי ליצור תרחיש חדש בהתאם לתבנית.

  4. התאם

    ערוך את התרחיש המיובא כדי להתאים את הצרכים הספציפיים של החנות שלך ללא שם מסחרי.

דוגמאות לתרחישים

דוגמה 1: המלצה על מוצר

תרחיש הממליץ על מוצרים בהתאם להעדפות הלקוח.

🎯 טריגר

מילות מפתח: "המלץ", "הצע", "מחפש", "עזור לי למצוא"

זרימה:
1. טריגר: זוהתה התאמת מילות מפתח
2. הודעה: "אני בשמחה לעזור לך למצוא את המוצר המושלם!
   איזו קטגוריה אתה מעוניין?"
3. תשובות מהירות: [ביגוד] [אלקטרוניקה] [בית וגן] [אחר]
4. תנאי: בהתאם לבחירה
5. תגובת AI: "חפש מוצרים אחרים ב {selected_category}
   באמצעות RAG והמלץ על 3 המובילים"
6. הודעה: "האם תרצה להוסיף כל אחד מאלה לעגלה שלך?"

דוגמה 2: בדיקת סטטוס הזמנה

תרחיש עבור לקוחות הבודקים את סטטוס ההזמנה שלהם.

🎯 טריגר

כוונה: order_status או מילות מפתח: "הזמנה", "עקיבות", "איפה שלי"

זרימה:
1. טריגר: זוהתה כוונה או מילת מפתח
2. תנאי: האם הלקוח מחובר?
   ├── כן: אחזר הזמנות אחרונות באופן אוטומטי
   │   └── הודעה: "מצאתי את ההזמנות האחרונות שלך: {{recent_orders}}
   │       איזו הזמנה תרצה לבדוק?"
   └── לא: הודעה: "אנא ספק את מספר ההזמנה שלך (לדוגמה, #12345)"
       └── פעולה: אסוף קלט order_id
3. פעולה: חפש סטטוס הזמנה
4. תנאי: הזמנה נמצאה?
   ├── כן: הודעה: "ההזמנה שלך {{order_id}} היא {{order_status}}.
   │       {{tracking_info}}"
   └── לא: הודעה: "לא יכולתי למצוא הזמנה זו. אנא בדוק את
       המספר ונסה שוב, או צור קשר support@store.com"

דוגמה 3: עזרה עם מדריך גדלים

תרחיש ספציפי לדפי מוצרים שמסייע בבחירת גודל.

🎯 טריגר

הקשר עמוד: דף מוצר + מילות מפתח: "גודל", "התאמה", "מידות"

זרימה:
1. טריגר: בדף מוצר + מילת מפתח גודל
2. פעולה: אחזר מדריך גודל מוצר
3. תנאי: האם מדריך הגודל קיים?
   ├── כן: הודעה: "הנה מדריך הגדלים עבור {{product_name}}:
   │       {{size_chart}}"
   │   └── הודעה: "איזה גודל אתה בדרך כלל לובש?
   │       אני יכול לעזור לך למצוא את ההתאמה הטובה ביותר שלך."
   └── לא: הודעה: "למוצר זה אין מדריך גודל ספציפי.
       החזקות בחזקוק סטנדרטי חל. איזה גודל אתה בדרך כלל לובש?"
4. תגובת AI: "בהתאם לתשובה שלהם, ספק המלצת גודל מותאמת אישית"

בדיקת תרחישים

בדוק תמיד את התרחישים שלך לפני הפעלתם ללקוחות.

שימוש במצב בדיקה

  1. הפעל מצב בדיקה

    בעורך התרחישים, לחץ על כפתור בדיקה בסרגל הכלים.

  2. הזן קלט בדיקה

    הקלד הודעות שאמורות להפעיל את התרחיש שלך.

  3. בדוק זרימה

    צפה כיצד התרחיש מתבצע, ראה אילו צמתים מופעלים והאמת תגובות.

  4. בדוק משתנים

    אמת שמשתנים דינמיים מוחלפים כראוי.

⚠️ בדוק לפני פרסום

בדוק תמיד את התרחישים בעיון לפני הפעלתם. תרחיש שבור יכול להרגיז לקוחות ועלול לגרום להם לעזוב ללא קנייה.

רשימת בדיקה

  • ✓ כל הטריגרים נגרמים כראוי
  • ✓ התנאים מוערכים כצפוי
  • ✓ המשתנים מציגים ערכים נכונים
  • ✓ ההודעות נכונות מבחינה דקדוקית
  • ✓ הזרימה מסתיימת כראוי (ללא קצוות מתים)
  • ✓ מקרים קיצוניים מטופלים
  • ✓ עובד הן למשתמשים מחוברים והן לאורחים

ניהול תרחישים

הפעלה/השבתה של תרחישים

לכל תרחיש יש כפתור החלפה פעיל השולט בהאם הוא פעיל:

  • פעיל (ON): התרחיש פעיל וישודר ללקוחות
  • לא פעיל (OFF): התרחיש לא יישודר אך יישאר שמור לשימוש מאוחר

סדר עדיפויות

כאשר מספר תרחישים יכולים להתאים להודעה של לקוח, המערכת משתמשת בסדר עדיפויות:

  1. התרחישים מוערכים בסדר המוצג ברשימה שלך
  2. התרחיש ה התוך שיתבצע הראשון
  3. גרור ושחרר תרחישים לשינוי סדר העדיפויות
💡 טיפ עדיפות

הצב תרחישים ספציפיים יותר גבוה ברשימה. לדוגמה, "עקוב אחר ההזמנה #12345" צריך להגיע לפני "עזרה כללית עם הזמנות" כדי לתפוס בקשות ספציפיות תחילה.

שכפול תרחישים

כדי ליצור משתנה של תרחיש קיים:

  1. לחץ על תפריט בכרטיס התרחיש
  2. בחר שכפול
  3. ערוך את ההעתק לפי צורך
  4. שנה שם כדי להבחין מהמקור

מחיקת תרחישים

כדי למחוק תרחיש:

  1. לחץ על תפריט בכרטיס התרחיש
  2. בחר מחק
  3. אשר את המחיקה
⚠️ המחיקה היא קבועה

לא ניתן לשחזר תרחישים שנמחקו. שקול להשבית במקום אם ייתכן שתזדקק לתרחיש שוב.

שיטות עבודה מומלצות

הנחיות עיצוב

  • שמור על שיחה: כתוב תגובות כמו אדם עוזר, לא רובוט
  • היה ספציפי עם טריגרים: הימנע ממילות מפתח רחבות מדי שמתאימות לשאילתות רבות
  • ספק דרכי יציאה: הצע תמיד דרכים להגיע לתמיכה אנושית
  • השתמש בתשובות מהירות: הצע אפשרויות ניתנות ללחיצה כאשר הבחירות מוגבלות
  • הגבל עומק: הימנע מזרימות עמוקות יותר מ 5-6 שלבים כדי למנוע תסכול

טיפים בביצוע

  • בדוק באופן קבוע: בדוק ביצועי תרחיש חודשי
  • עקוב אחר אנליטיקה: בדוק אילו תרחישים משודרים לעתים קרובות ביותר
  • עדכן בעונתיות: התאם למכירות, חגים ויצירות
  • אסוף משוב: השתמש בחוות דעת של לקוחות כדי לשפר זרימות

טעויות נפוצות להימנעות

  • ❌ טריגרים רחבים מדי (התאמה לכל דבר)
  • ❌ קצוות מתים ללא דרך קדימה
  • ❌ הודעות ארוכות מדי המטעינות לקוחות
  • ❌ חסר fallback לתגובות בלתי צפויות
  • ❌ אי בדיקה עם תרחישים אמיתיים
  • ❌ שכחה לעדכן לאחר שינויי מדיניות

פתרון בעיות

התרחיש לא משודר

  • אמת שהתרחיש מוגדר ל פעיל
  • בדוק שמילות מפתח/תנאים של טריגר נכונים
  • ודא שאין תרחיש עדיפות גבוה יותר שמתאים תחילה
  • בדוק את הביטוי המדויק שלקוחות משתמשים

משתנים לא מוחלפים

  • בדוק תחביר משתנים: {{variable_name}}
  • אמת שהמשתנה קיים להקשר (לדוגמה, cart_total עובד רק עם עגלה)
  • בדוק עם משתמש מחובר עבור משתנים ספציפיים למשתמש

תנאים לא עובדים

  • בדוק לוגיקת תנאי בעיון
  • בדוק שסוגי נתונים תואמים (string vs number)
  • השתמש במצב בדיקה כדי לראות ערכים בפועל בזמן ריצה
  • פשט תנאים מורכבים כדי לבודד בעיות
RAG וחיפוש ← → מראה